Automatisation et IA pour fiduciaires en Suisse

Ce que l'automatisation ne fera pas

C'est sans doute le plus important à poser avant de commencer. Une automatisation prépare, trie et signale. Elle ne juge pas. Tout ce qui engage votre responsabilité professionnelle reste entre vos mains, et c'est ainsi que nous concevons chaque projet.

• Elle ne décide pas d'une imputation ambiguë, elle vous la signale
• Elle ne conseille pas votre client, elle vous libère du temps pour le faire
• Elle ne valide aucun bouclement et ne signe rien
• Elle ne remplace pas le regard d'un professionnel sur un dossier atypique

Vos données et le cadre de votre profession

Vous traitez des données parmi les plus sensibles qui soient, dans un métier encadré. Nous ne prétendons pas connaître vos obligations mieux que vous. Notre travail est de construire dans le cadre que vous nous fixez, et de vous dire clairement où circulent vos données.

• Nous suivons les bonnes pratiques de la nLPD dès la conception, pas après coup
• Vous savez quelles données sortent de votre système, et lesquelles n'en sortent jamais
• Les contraintes de secret professionnel et d'hébergement se traitent au cas par cas, avant de développer
• Vous restez propriétaire de vos données et de vos automatisations

Fiduciaire digitale : de quoi parle-t-on ?

Le terme circule beaucoup et désigne deux choses très différentes. Certains appellent fiduciaire digitale un cabinet en ligne qui remplace le vôtre. Ce n'est pas ce dont il s'agit ici. Nous parlons de votre cabinet, avec vos clients et vos méthodes, dont les tâches répétitives sont prises en charge par des outils. Vous ne changez ni de métier ni de clientèle : vous arrêtez simplement de faire à la main ce qui peut être préparé automatiquement.

Vos logiciels actuels restent en place

Nous ne vendons pas de logiciel comptable et nous ne cherchons pas à remplacer le vôtre. Vos outils, vos habitudes et vos modèles de dossiers restent tels quels. Nous construisons autour : ce qui arrive avant la saisie, ce qui se passe entre deux outils, et ce qui part vers vos clients. C'est ce qui permet de commencer petit sans rien casser.

Par où commencer

Jamais par tout à la fois. On choisit un seul processus, celui qui vous coûte le plus de temps chaque semaine et dont une erreur reste rattrapable.

• On mesure ensemble le temps réellement passé aujourd'hui sur ce processus
• On automatise ce seul périmètre, et vous le testez sur de vrais dossiers
• On compare le avant et le après, puis on décide s'il vaut la peine de continuer

Ce que ça coûte

Peu de prestataires acceptent d'en parler avant un rendez-vous, alors disons-le simplement : le prix dépend du nombre de processus, du volume traité et du nombre d'outils à connecter. Un premier périmètre bien choisi reste un investissement modeste, et c'est justement l'intérêt de commencer petit. Nous publions nos fourchettes en toute transparence dans notre guide des prix, sans vous obliger à demander.

Où nous intervenons

Novaia travaille depuis Fribourg pour les cabinets de toute la Suisse romande. L'essentiel se fait à distance, sur vos propres outils, avec des points réguliers en visioconférence. Quand une étape gagne à se faire côte à côte, nous nous déplaçons : Genève, Lausanne, Neuchâtel, Sion ou Delémont restent à portée depuis Fribourg.